К персональным данным, которые необходимы работодателю в процессе трудовых отношений, относятся фамилия, имя, отчество, паспортные данные, гражданство, адрес места жительства, номера телефонов, сведения о вступлении в брак, разводе, рождении детей, другие индивидуальные сведения (информация об инвалидности, измененном номере СНИЛС и ИНН, а также документы о получении образования, повышении квалификации или переподготовке, наличии ученых степеней и званий (почетных званий), получении наград).
Персональные данные необходимы для:
- заключения трудового договора, оформления трудовой книжки, личной карточки, приказов, издаваемых в период работы, и для заполнения иных кадровых документов;
- оформления (замены) банковских карт для перечисления заработной платы;
- получения стандартных налоговых вычетов на детей;
- оформления электронных листков нетрудоспособности;
- предоставления дополнительных льгот и компенсаций особым категориям работников (например, инвалидам);
- представления унифицированной отчетности в контролирующие ведомства.
Несвоевременное уведомление об изменении персональных данных может неблагоприятно отразиться, например, на последующем оформлении пенсии, взаимодействии с ФНС, выдаче различных справок о трудовой деятельности и заработной плате.
В связи с вышеизложенным после получения документов, подтверждающих соответствующие изменения, работнику в пятидневный срок необходимо уведомить об этом Департамент кадровой политики и социальной работы. Напишите заявление и представьте копии документов:
|
при изменении имени, фамилии, отчества (ссылка на бланк Заявления о смене ФИО) |
паспорт с новыми данными, свидетельство (о заключении брака, о расторжении брака, о перемене имени, др.), СНИЛС и ИНН с измененными данными |
|
при изменении состава семьи (брак, развод, рождение детей) |
свидетельство (о заключении брака, о расторжении брака, о рождении),др.) заполнение дополнительной страницы анкеты работника |
|
при смене места жительства (регистрации) ссылка на бланк Заявления о смене регистрации |
паспорт с отметкой о новом месте жительства |
|
при смене паспорта (ссылка на бланк Заявления на смену паспорта) |
новый паспорт |
|
при получении образования, дополнительного образования, повышении квалификации, профессиональной переподготовке и т.п. |
подтверждающий документ: удостоверение, свидетельство, диплом и т. п. |
|
при получении награды, звания, ученой степени, ученого звания |
подтверждающий документ (приказ, распоряжение, либо выписка из приказа (распоряжения), свидетельство, диплом, аттестат и т. п.) |
|
при установлении льгот |
документ, подтверждающий льготы (справки, заключения и т.п.) |
|
при получении гражданства другой страны или вида на жительство (для граждан Российской Федерации), или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина Российской Федерации на территории иностранного государства |
паспорт, подтверждающий гражданство другого государства, вид на жительство или иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание гражданина Российской Федерации на территории иностранного государства (с переводом) |
|
при получении гражданства Российской Федерации или получении вида на жительство, разрешения на временное проживание (для иностранных граждан) |
паспорт Российской Федерации, вид на жительство (ВНЖ), разрешение на временное проживание (РВП) |
Департамент кадровой политики и социальной работы:
|
Отдел по работе с научно-педагогическими работниками:
Хохлова Елена Феликсовна |
Каширское шоссе, д. 31, кабинеты Г-108, Г-114, Г-116
|
Телефон 8 (495) 788-56-99, доб. 8044, 8846, 9393, 9566, 8744
|
Время работы с 9.00 до 18.00 с понедельника по пятницу.
|
|
Отдел по работе с административно-управленческим, учебно-вспомогательным и прочим персоналом:
Микирова Наталья Олеговна
|
Каширское шоссе, д. 31, кабинет Г-115 |
Телефон 8 (495) 788-56-99, доб. 9213, 8383, 9541, 8747, 8337, 9019
|
|
|
Отдел по работе с иностранными работниками:
Хохлова Елена Феликсовна |
Каширское шоссе, д. 31, кабинет Г-116 |
Телефон 8 (495) 788-56-99, доб. 8745, 8378 |
