Должностная инструкция относится к локальным нормативным актам работодателя, регулирующим трудовые отношения, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работника, с которым работодатель обязан ознакомить работника при приеме на работу до подписания трудового договора (ч. 2 ст. 5, ст. 8, ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации).
Права, обязанности и ответственность работников образовательных организаций определяются трудовыми договорами и должностными инструкциями (часть 6 статьи 47, часть 3 статьи 52 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Главное назначение должностной инструкции — определить работнику круг его обязанностей, прав, ответственности.
Должностная инструкция оформляется для всех работников (по всем должностям) НИЯУ МИФИ.
Должностная инструкция составляется в одном оригинальном экземпляре. Оригинал хранится в структурном подразделении, 1 копия должностной инструкции хранится в личном деле сотрудника, а 2 копия — у сотрудника.
Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения при:
- приеме на работу нового работника;
- изменении должностных обязанностей;
- переводе работника на новую должность.
При разработке, согласовании и утверждении должностных инструкций руководители подразделений должны руководствоваться:
- Положением о должностных инструкциях;
- Порядком разработки, согласования и утверждения должностных инструкций (ссылка);
- Методическими указаниями по разработке должностных инструкций;
- Правилами ознакомления работников с типовыми должностными инструкциями на бумажном носителе (ссылка).
Принципы подготовки должностных инструкций:
- содержательность – следует избегать общих фраз и выражений в пользу конкретных формулировок;
- логичность – квалификационные требования к должности должны быть структурированы и последовательно изложены;
- лаконичность – не стоит делать должностную инструкцию объемной и дублировать в ней нормы кодексов и законов.
Руководители подразделений должны обеспечивать своевременное ознакомление работников с должностными инструкциями при приеме на работу (Правила ознакомления работников с типовыми должностными инструкциями ссылка), а также с изменениями, вносимыми в должностные инструкции, с соблюдением требований трудового законодательства Российской Федерации.
