К персональным данным, которые необходимы работодателю в процессе трудовых отношений, относятся Ваши фамилия, имя, отчество, паспортные данные, гражданство, адрес места жительства, номера телефонов, сведения о вступлении в брак, разводе, рождении детей, другие индивидуальные сведения (информация об инвалидности, измененном номере СНИЛС и ИНН, а также документы о получении образования, повышении квалификации или переподготовке, наличии ученых степеней и званий (почетных званий), получении наград).
Персональные данные необходимы для:
- заключения трудового договора, оформления трудовой книжки, личной карточки, приказов, издаваемых в период работы, и для заполнения иных кадровых документов;
- оформления (замены) банковских карт для выплаты зарплаты;
- получения стандартных налоговых вычетов на детей;
- оформления электронных листков нетрудоспособности;
- предоставления дополнительных льгот и компенсаций особым категориям работников (например, инвалидам);
- представления унифицированной отчетности в контролирующие ведомства.
Несвоевременное уведомление об изменении персональных данных может неблагоприятно отразиться, например, на последующем оформлении пенсии, взаимодействии с ФНС, выдаче различных справок о трудовой деятельности и заработной плате.
В связи с вышеизложенным после получения документов, подтверждающих соответствующие изменения, в пятидневный срок уведомьте об этом Дирекцию по управлению персоналом: напишите заявление и представьте копии документов
при изменении имени, фамилии, отчества
паспорт с новыми данными, свидетельство (о заключении брака, о смене имени, фамилии и т.д.), СНИЛС и ИНН с измененными данными
при изменении состава семьи (брак, развод, рождение детей)
свидетельство; заполнение дополнительной страницы анкеты работника
при смене местожительства (прописки)
паспорт с отметкой о новом местожительстве
при получении образования, дополнительного образования, повышении квалификации, профессиональной переподготовке и т.п.
подтверждающий документ: удостоверение, свидетельство, диплом и т. п.
при получении награды, звания, степени
приказ, распоряжение, свидетельство, диплом и т. п.
при установлении льгот
справки, заключения и т.п.
при получении гражданства другой страны или вида на жительство (для граждан РФ), или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина Российской Федерации на территории иностранного государства
паспорт, подтверждающий гражданство другого государства, ВНЖ или иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание гражданина Российской Федерации на территории иностранного государства
при смене гражданства на РФ или получении вида на жительство, разрешения на временное проживание (для иностранных граждан)
паспорт РФ, ВНЖ, РВП
