Уважаемые коллеги!
Организация приема на работу в НИЯУ МИФИ осуществляется поэтапно, в том числе с применением системы электронного документооборота.
Согласование приема на работу в НИЯУ МИФИ осуществляется в соответствии с Регламентом.
ЭТО ВАЖНО:
- Согласование приема на работу в НИЯУ МИФИ осуществляется в системе электронного документооборота (1С ДГУ).
- Рекомендуется ознакомиться с документацией по использованию служебных записок в 1С ДГУ.
- Работник не может быть допущен к выполнению трудовых обязанностей ранее даты начала работы, установленной трудовым договором.
Пошаговая инструкция по оформлению приема кандидата НИЯУ МИФИ
Шаг 1
Руководитель структурного подразделения или иной уполномоченный работник структурного подразделения получает от кандидата письменное согласие на обработку персональных данных и подготавливает его скан-копию.
После оформления согласия на обработку персональных данных - получение от кандидата и подготовка скан-копий документов:
- об образовании; о трудовой деятельности;
- о присуждении ученой степени, присвоении ученого звания (при наличии);
- иных документов (при необходимости).
Шаг 2
Руководитель структурного подразделения или иной уполномоченный работник структурного подразделения оформляет в системе электронного документооборота (1С ДГУ) служебную записку на прием НПР, прикрепляет к ней скан-копии полученных от кандидата документов и запускает процесс согласования приема.
Оригинал согласия на обработку персональных данных необходимо в течение 5 рабочих дней передать в Департамент кадровой политики и социальной работы.
Шаг 3
После согласования приема (согласования служебной записки о приеме НПР в 1С: ДГУ) руководитель структурного подразделения или иной уполномоченный работник структурного подразделения доводит до кандидата перечень документов, необходимых для оформления приема и сообщает ему о необходимости посетить Департамент кадровой политики и социальной работы.
В случае, когда те или иные документы кандидата имеются в Департаменте кадровой политики и социальной работы (например, кандидат устраивается на работу по внутреннему совместительству) ряд документов может им повторно не представляться (руководителю структурного подразделения или иному уполномоченному работнику структурного подразделения рекомендуется уточнить перечень таких документов в Департаменте кадровой политики и социальной работы).
Шаг 4
Кандидат при посещении Департамента кадровой политики и социальной работы представляет имеющиеся документы (в случае отсутствия тех или иных документов, которые должны быть предоставлены в соответствии с перечнем, работники Департамента кадровой политики и социальной работы сообщают кандидату о недостающих документах), получает у специалиста по кадрам приемный лист.
Кандидаты на должности ППС в соответствии с требованиями законодательства получают направление на прохождение обязательного психиатрического освидетельствования (каб. Г-101).
Шаг 5
Кандидат, получивший приемный лист, проходит инструктажи:
ежедневно по будним дням с 9 ч. 00 мин. до 18 ч. 00 мин.,
перерыв с 13 ч. 00 мин. до 14 ч. 00 мин.
- вводный инструктаж по охране труда (корп. 5, каб. 101);
- вводный инструктаж по гражданской обороне (корп. «Б», помещение Б-021);
- вводный инструктаж по пожарной безопасности (корп. «Б», помещение Б-021);
- инструктаж по антитеррористической безопасности (Отдел безопасности, КПП);
- инструктаж на рабочем месте у руководителя структурного подразделения.
При прохождении вводного инструктажа по охране труда (корп. 5, каб. 101) кандидат получает направление на предварительный медицинский осмотр.
Кандидаты мужского пола, а также кандидаты женского пола, имеющие военно-учетную специальность, посещают Военно-мобилизационное управление.
каб. 117, ежедневно по будним дням с 9 ч. 00 мин. до 18 ч. 00 мин.,
перерыв с 13 ч. 00 мин. до 14 ч. 00 мин
При посещении Военно-мобилизационного управления при себе необходимо иметь:
- приемный лист;
- паспорт;
- военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
- водительское удостоверение (при наличии).
Кандидат проходит предварительный медицинский осмотр и получает заключение по его результатам.
При необходимости кандидат проходит обязательное психиатрическое освидетельствование и получает заключение врачебной комиссии.
Шаг 6
Кандидат представляет в Департамент кадровой политики и социальной работы (каб. Г-108, Г-114, Г-115, Г-116) заключение по результатам предварительного медицинского осмотра, заключение врачебной комиссии об обязательном психиатрическом освидетельствовании (при необходимости), приемный лист с отметками (подписями) соответствующих служб НИЯУ МИФИ и заключает трудовой договор.
Шаг 7
Для начала работы (с даты, указанной в трудовом договоре) кандидат:
- получает постоянный пропуск (бюро пропусков, КПП);
- оформляет корпоративную электронную почту НИЯУ МИФИ (корп. «В», помещение В-113);
- оформляет IP-телефон (корп. «В», помещение В-108);
- получает доступ на портале home.mephi.ru, устанавливает приложение НИЯУ МИФИ.
