Чтобы привлечь сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день, вам необходимо:
- проверить, можно ли привлечь сотрудника к работе;
- уведомить его о праве отказаться от работы в случае, если он относится к льготной категории;
- получить письменное согласие работника на работу, если он относится к льготной категории;
- учесть мнение профсоюза, если он есть в организации;
- оформить приказ о работе в выходной или праздничный день;
- отразить работу в выходной или праздник в табеле учета рабочего времени;
- компенсировать работу сотрудника.
Такие правила установили в статье 113 Трудового кодекса Российской Федерации.
При этом получать согласие сотрудника, уведомлять работника о праве отказаться от работы в выходной или праздничный день, а также учитывать мнение профсоюза нужно не во всех случаях (ч. 3, 7 ст. 113, ч. 1, 2 ст. 259 ТК РФ).
Проверьте, есть ли запрет на работу
Есть работники, которых даже с их согласия вы не вправе привлекать к работе в выходной день, так как это запрещено законом. Такие правила установили в статье 113, частях 1, 2 статьи 259, статье 268, части 3 статьи 348.8 ТК РФ. Нельзя привлекать к работе в выходной или праздничный день:
- сотрудников моложе 18 лет;
- работников, которым работа в выходной или праздничный день противопоказана по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению;
- беременных женщин.
Направьте уведомление
Уведомление о праве отказаться от работы в выходной или праздник нужно оформить в случае, если к работе привлекаете:
- женщин с детьми в возрасте до трех лет;
- инвалидов;
- работников, у которых есть дети-инвалиды;
- работников, которые ухаживают за больными членами их семей по медзаключению;
- матерей и отцов, которые воспитывают без супруга или супруги детей в возрасте до 14 лет;
- опекунов, которые воспитывают детей в возрасте до 14 лет;
- сотрудников, которые воспитывают ребенка в возрасте до 14 лет, если один из супругов работает вахтовым методом;
- родителей трех и более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых меньше 14 лет;
- работников, у которых есть ребенок в возрасте до 14 лет, если другой родитель мобилизован или проходит военную службу по контракту либо заключил контракт о добровольном содействии с Вооруженными силами или войсками нацгвардии.
Такие правила установили в части 7 статьи 113, частях 2, 3 статьи 259 ТК. Чтобы уведомить сотрудника о праве отказаться от работы в выходной или праздничный день, предусмотрите для этого отдельную графу в согласии работника или составьте отдельное уведомление.
Получите согласие
Письменное согласие на работу в выходной или нерабочий праздничный день нужно получать всегда, кроме исключительных случаев. Например, для предотвращения или устранения катастрофы или чрезвычайной ситуации (ч. 2, 3, 5 ст. 113, ч. 1 ст. 290 ТК РФ).
Без согласия сотрудника его можно привлечь к работе в выходной или нерабочий праздничный день в следующих случаях:
- для предотвращения или устранения последствий производственной аварии, катастрофы, стихийного бедствия;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также в других случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.
Кроме того, в праздники допускаются следующие виды работ:
- работа в непрерывно действующих организациях;
- работы, вызванные необходимостью обслуживания населения;
- неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
Унифицированной формы согласия на работу в выходной или нерабочий праздничный день нет, поэтому оформите его в письменном виде в произвольной форме. В согласии сотрудник должен указать Ф. И. О. и должность, а также дать свое согласие или отказ от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Далее руководитель должен написать служебную записку, подписать ее у курирующего проректора и получить согласие Профсоюзной организации.
Учтите мнение профсоюза
Если в организации есть профсоюз, при привлечении сотрудников к работе в выходные или праздники нужно учесть его мнение.Этого не требуется, если сотрудника:
- вызвали на работу в случаях, когда его согласие для этого не нужно;
- вызвали на работу для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации или ее подразделения.
В каком порядке учитывать мнение профсоюза закон не устанавливает. Есть два способа, которые помогут учесть мнение первичной профсоюзной организации:
- прописать в локальном акте или коллективном договоре порядок, по которому будете учитывать мнение профсоюза;
- согласовать служебную записку и приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день с профсоюзом, указав причины, по которым сотрудников нужно привлечь к работе.
Далее, оформите приказ, если привлекаете сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день. Для этого необходимо подать служебную записку (ссылка на бланк) вместе с согласием работников на работу в выходной или нерабочий праздничных день (ссылка на бланк) в группу приказов организационно-правового департамента.
В табеле учета рабочего времени проставьте работу в выходной или нерабочий праздничный день.
После того как оформите документы, и сотрудник выполнит работу в выходной или нерабочий праздничный день, компенсируйте ее по выбору работника. За работу в выходной или нерабочий праздничный день ему полагается оплата не менее чем в двойном размере или оплата в одинарном размере и дополнительный день отдыха (ст. 153 ТК РФ).
