Чтобы привлечь сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день, вам необходимо:
- проверить, можно ли привлечь сотрудника к работе;
- уведомить его о праве отказаться от работы в случае, если он относится к льготной категории;
- получить письменное согласие работника на работу, если он относится к льготной категории;
- учесть мнение профсоюза, если он есть в организации;
- оформить приказ о работе в выходной или праздничный день;
- отразить работу в выходной или праздник в табеле учета рабочего времени;
- компенсировать работу сотрудника.
Такие правила установили в статье 113 Трудового кодекса Российской Федерации.
При этом получать согласие сотрудника, уведомлять работника о праве отказаться от работы в выходной или праздничный день, а также учитывать мнение профсоюза нужно не во всех случаях (ч. 3, 7 ст. 113, ч. 1, 2 ст. 259 ТК РФ).
Проверьте, есть ли запрет на работу
Есть работники, которых даже с их согласия вы не вправе привлекать к работе в выходной день, так как это запрещено законом. Такие правила установили в статье 113, частях 1, 2 статьи 259, статье 268, части 3 статьи 348.8 ТК РФ. Нельзя привлекать к работе в выходной или праздничный день:
- сотрудников моложе 18 лет;
- работников, которым работа в выходной или праздничный день противопоказана по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению;
- беременных женщин.
Направьте уведомление
Уведомление о праве отказаться от работы в выходной или праздник нужно оформить в случае, если к работе привлекаете:
- женщин с детьми в возрасте до трех лет;
- инвалидов;
- работников, у которых есть дети-инвалиды;
- работников, которые ухаживают за больными членами их семей по медзаключению;
- матерей и отцов, которые воспитывают без супруга или супруги детей в возрасте до 14 лет;
- опекунов, которые воспитывают детей в возрасте до 14 лет;
- сотрудников, которые воспитывают ребенка в возрасте до 14 лет, если один из супругов работает вахтовым методом;
- родителей трех и более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых меньше 14 лет;
- работников, у которых есть ребенок в возрасте до 14 лет, если другой родитель мобилизован или проходит военную службу по контракту либо заключил контракт о добровольном содействии с Вооруженными силами или войсками нацгвардии.
Такие правила установили в части 7 статьи 113, частях 2, 3 статьи 259 ТК. Чтобы уведомить сотрудника о праве отказаться от работы в выходной или праздничный день, предусмотрите для этого отдельную графу в согласии работника или составьте отдельное уведомление.
Получите согласие
Письменное согласие на работу в выходной или нерабочий праздничный день нужно получать всегда, кроме исключительных случаев. Например, для предотвращения или устранения катастрофы или чрезвычайной ситуации (ч. 2, 3, 5 ст. 113, ч. 1 ст. 290 ТК РФ).
Без согласия сотрудника его можно привлечь к работе в выходной или нерабочий праздничный день в следующих случаях:
- для предотвращения или устранения последствий производственной аварии, катастрофы, стихийного бедствия;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также в других случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.
Кроме того, в праздники допускаются следующие виды работ:
- работа в непрерывно действующих организациях;
- работы, вызванные необходимостью обслуживания населения;
- неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
Форма заявления и порядок согласования привлечения к работе в выходные и (или) нерабочие праздные дни утверждены приказом НИЯУ МИФИ от 05.08.2024 №218/2 и осуществляется в системе электронного документооборота 1С ДГУ.
В табеле учета рабочего времени проставьте работу в выходной или нерабочий праздничный день.
За работу в выходной или нерабочий праздничный день ему полагается оплата не менее чем в двойном размере или оплата в одинарном размере и дополнительный день отдыха (ст. 153 ТК РФ).
