В конце 2023 года в НИЯУ МИФИ появилось новое подразделение- Центр оценки и развития персонала, цель которого - развивать кадровый потенциал нашего университета. О задачах и текущей работе Центра мы беседуем с его руководителем Оксаной Полчаниновой.
Оксана Полчанинова
Оксана Николаевна, какие задачи стоят перед Центром в настоящее время?
У Центра несколько стратегических задач в сфере управления кадрами. Одно из направлений — комплектование штата нашего университета, причем речь идет, как о научных кадрах и профессорско-преподавательском составе, так и об административно-управленческом персонале. Кроме того, мы занимаемся развитием персонала, и в рамках этой задачи курируем взаимодействие МИФИ со справочно-образовательной платформой «Актион 360». На этой платформе можно получить повышение квалификации, переквалификацию, кроме того, имеющиеся на платформе сервисы могут помочь и закупкам, и юридическому блоку, и управлению персоналом и охране труда, и другим направлениям, нужным любой организации.
Хотя «Актион 360» - это внешняя по отношению к МИФИ платформа, но она «заточена» под нас, в течение 2024 года она, как пазл, формировала те программы, которые необходимы именно нам. Например, филиалы запросили программу по экологии, и мы подключили блок экологии, а до этого в 2024 году было необходимо подключить финансовый блок. «Актион 360» очень гибко реагирует и подключает курсы, которые мы заказываем.
А какова роль вашего Центра во взаимоотношениях сотрудников МИФИ и «Актион 360»?
Мы контролируем подключение наших сотрудников к платформе. Нужно проверять – вошел ли человек в систему, пришла ли ему ссылка на авторизацию в системе, проходит ли он обучение и на каком уровне, плюс мы выдаем сертификаты и дипломы о повышении квалификации и переквалификации, фиксируем их и вручаем людям. Кстати, на сегодня к «Актион 360» подключено более 4 тысяч наших сотрудников и более 3 тысяч уже прошли обучение.
Для кого там есть курсы?
На сегодня платформа предлагает курсы для административно-управленческого персонала, есть также блок для педагогов, работающих с дошкольниками и плюс есть небольшой блок для личностного развития - все, что касается ораторского искусства и управленческих навыков.
Если вернуться к первому пункту- в чем ваши функции в сфере подбора кадров? В чем их отличие от функций Департамента кадровой политики и социальной работы?
Мы занимаемся подбором, адаптацией, аттестацией и развитием персонала в то время, как Департамент кадровой политики и социальной работы ведёт весь блок документооборота по кадровому делопроизводству, курирует прием, увольнение персонала, аттестацией НПР и занимается различными программами социальной и кадровой политики в области управления персонала. Сейчас у нашего Центра уже хорошо налажена коммуникация со всеми структурными подразделениями университета, которые точно знают, что именно мы занимаемся подбором. К нам поступают заявки подразделений, в которых рассказывается о функционале соответствующих должностей, о требованиях к кандидатам, об условиях работы. Мы, в свою очередь, активно взаимодействуем с основными площадками по размещению вакансий, такими как SyberJob, HeadHunter, Avito и JobLab. Также наши сотрудники проводят первичные собеседования с кандидатами. Для должностей, требующих высокой квалификации у нас существует система из нескольких ступеней: проводим телефонное интервью, затем психологическое тестирование кандидатов, составляем их психологические профили и уже на основании этих профилей и наших рекомендаций отправляем данные о кандидатах внутреннему заказчику. Таким образом мы обеспечиваем более профессиональный и точечный отбор персонала, отсеиваем тех, кто нам не подходят, в том числе и по личным ценностям, которые не соответствуют корпоративными ценностями МИФИ.
А когда новый сотрудник приходит в МИФИ – вы им занимаетесь?
Мы, помимо всего, адаптируем специалистов, которые к нам приходят. В Центре есть программа кураторства, в рамках которой добровольцы проводят с новичками экскурсии по МИФИ и помогают им решать какие-то сложные вопросы. Кураторы в течение двух недель очень плотно взаимодействуют с новыми сотрудниками. Плюс с сентября у нас проходят так называемые приветственные тренинги - такого в МИФИ раньше не было. В этом году в этих тренингах будут участвовать не только сотрудники нашего центр, но и представители имущественного департамента, которые будут рассказывать о базе «Волге», представители поликлиники, которые будут рассказывать о медицинском обслуживании, которое могут получить наши сотрудники, и представители профсоюза тоже будут рассказывать об имеющихся преференциях. В 2024году уже прошло 6 приветственных тренингов, в этом году ближайший запланирован на 26 февраля.
Ваш Центр также продвигает проект «Кадровый резерв», расскажите пожалуйста о нем.
«Кадровый резерв» — это уникальный проект, позволяющий формировать базу сотрудников, которые в будущем могут быть кандидатами на повышение, но их еще нужно дорастить с точки зрения опыта, а также профессиональных и управленческих компетенций. Таким образом, «кадровый резерв» воплощает потенциал творческих и управленческих кадров, которые в будущем будут составлять основу МИФИ. Но чтобы этих людей продвигать, им нужно помогать расти, как профессионально, так и личностно.
Отбор в «Кадровый резерв» уже закончился?
Последний срок - 17 февраля. Все структурные подразделения получили информационное письмо и приказ, который разъяснял, по каким критериям необходимо отобрать людей в кадровый резерв, а также, что к заявке нужно приложить мотивационное и сопроводительное письмо, почему именно эти люди идут в кадровый резерв. На основе заявок мы формируем списки кандидатов с сопроводительной документацией, с мотивационными письмами, которые будут впоследствии представлены на комиссию по кадровому резерву. Комиссия под председательством проректора Ирины Балакиной будет состоять из компетентных экспертов МИФИ, и она будет принимать решения, войдут ли эти кандидаты в кадровый резерв и на какой срок.
Итак, кадровый резерв будет сформирован, что будет дальше?
Прежде всего эти люди будут проходить обучение, кроме того, мы будем помогать им и морально и материально в их продвижении, например, если речь о научных сотрудниках – то в защите диссертаций и реализации научных проектов. В Положении о «Кадровом резерве» достаточно четко прописаны, все мероприятия, и Центр будет координировать деятельность по поддержке специалистов, вошедших в Кадровый резерв.
Сколько всего кандидатов записалось в «Кадровый резерв»?
Сейчас на сегодня пришло 36 заявок из филиалов, и более 60 заявок от московской площадки. Что касается окончательного числа тех, кто войдет в резерв – мы не определяем эту цифру заранее, теоретически есть вероятность, что все кандидаты попадут в «Кадровый резерв». До конца февраля станет известно решение комиссии и в марте уже будут составляться и утверждаться планы работы с людьми, которые вошли в «резерв».
Какую учебу вы предполагаете организовать для тех, кто в него попадет?
В зависимости от того, на какие должности люди будут претендовать, мы будем организовать стажировки в профильных или непрофильных учреждениях, будут также сторонние курсы повышение квалификации, которые будет организовать факультет дополнительного Факультет повышения квалификации и переподготовки кадров во главе с Сергеем Киреевым. Будут проводиться тренинги по формированию управленческих навыков и по развитию личностных качеств. Плюс у нас есть в Центре специалисты по карьерному развитию, они тоже будут проводить работу, помогать людям выстраивать планы действий и двигаться к цели - не спонтанно, а контролируя всю ситуацию вплоть до получения результата.
Центр оценки и развития персонала имеет долгосрочные и перспективные цели развития как кадров, так и деятельности центра во благо развития НИЯУ МИФИ.
Беседовал Константин Фрумкин, пресс-служба МИФИ
